How can I be hosted by an institution in France?

Are you a scientist or an artist at risk due to the security situation or persecution you are experiencing in your country?

The PAUSE program can allow you to continue your work by co-funding your stay in a higher education or research institution in France.

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What types of institutions can host me?

  • Higher education and research institutions under the aegis of the French Ministry for Higher Education, Research and Innovation
  • EESPIG-designated private higher education institutions,
  • Institutions under the aegis of the French Ministry of Culture.

Am I eligible for the PAUSE program?

You are eligible for the PAUSE program whatever your geographical origin (outside the European Union) or discipline if you meet all of the following criteria:

  • you can prove doctoral student, researcher, teacher-researcher or artist-teacher status in your country of origin;
  • you are in a crisis situation due to the security situation in your country of origin and/or persecution or fear of persecution due to your ethnicity, religion, political convictions, opinions, sexual orientation, or the content of your research and/or teaching;
  • you are being forced to go into exile from your country of origin, or have left your country of origin less than three years ago.

Applicants must be 65 years of age or less at the time of application.

How do I receive support from the PAUSE program?

To receive support from the PAUSE program, you must first identify a higher education or research institution which can potentially host you.

This institution will prepare and submit your application to the PAUSE program. This involves submitting a co-funding application in response to one of the three annual calls for applications.

Calendar of forthcoming sessions:

If there is an immediate threat to your life or freedom, the host institution can contact the PAUSE team to invoke the emergency procedure. Your application will be considered separately from the three annual calls for applicants.

How long does support from the PAUSE program last?

The PAUSE program can help you co-fund your hosting and support for a maximum period of one year, or for a minimum of six months.

Funding can be renewed once. Your institution will be required to submit an application for renewal. It will be evaluated on the basis of the progress of your research and results.

Funding for a third year may be available for doctoral students enrolled for the first year of their doctorate when their first application was submitted. Their application will be evaluated on the basis of the progress of their research and the conclusions of the thesis supervisory committee at the host institution.

At the end of the hosting period, both you and your host institution must submit a review form to the PAUSE program.

How do I find a host institution?

Vous avez déjà des contacts au sein de la communauté universitaire ou artistique en France ?

Nous vous recommandons de contacter directement les établissements répondant aux critères d’éligibilité du programme PAUSE pour leur faire part de votre situation d’urgence.

Vous n’avez pas de contacts au sein de la communauté universitaire ou artistique en France ?

Pour les scientifiques :
Le programme PAUSE peut vous accompagner pour rechercher un établissement. Consultez ci-dessous la section “Comment bénéficier d’un accompagnement pour trouver un établissement d’accueil ?” pour en savoir plus.

Pour les artistes :
L’Atelier des artistes en exil, partenaire du programme PAUSE, peut vous accompagner dans votre projet en France. Vous pouvez les contacter à l’adresse contact@aa-e.org.

How can I get help with finding a host institution?

L’équipe PAUSE peut vous accompagner dans votre recherche d’un établissement d’accueil. Pour cela, vous devez vous inscrire auprès du programme et être présélectionné.

Comment bénéficier de cet accompagnement ?

Le formulaire de candidature (en français, en anglais) renseigné en ligne doit être accompagné des pièces justificatives suivantes :

1 – Curriculum vitae détaillé incluant la liste de vos publications
2 – Présentation de votre projet de recherche
3 – Document justifiant votre statut de chercheur ou enseignant-chercheur
4 – Témoignage personnel sur votre situation de danger
5 – Attestation sur l’honneur dûment complétée et signée. Télécharger l’attestation
6 – Copie du passeport et/ou titre de séjour

 

  • Le comité scientifique du programme PAUSE évalue votre candidature sur la base de votre statut, l’urgence de votre situation et votre profil universitaire.
  • Si vous êtes retenu au terme de cette présélection, vous serez accompagnés par le programme PAUSE pour identifier un établissement susceptible de vous accueillir.

En quoi consiste l’accompagnement ?

Le programme PAUSE partage votre profil auprès de son réseau d’établissements partenaires volontaires à l’accueil d’un chercheur ou d’une chercheuse en danger. Il contacte également directement des laboratoires œuvrant dans votre domaine d’expertise.

Cette présélection et cet accompagnement ne vous assurent en aucun cas qu’un établissement acceptera de vous accueillir. Ainsi, il vous faudra démarcher les établissements dont les axes de recherche correspondent aux vôtres et susceptibles d’être intéressés par votre profil. Il s’agit donc d’un travail en commun avec le programme PAUSE. Il implique un véritable engagement de votre part dans le processus de recherche.

Comment procéder une fois l’établissement identifié ?

L’établissement candidat devra déposer un dossier de candidature en répondant à l’un des trois appels annuels ou, si votre situation l’exige, en recourant à la procédure d’urgence.

Cette présélection et cet accompagnement offrent des garanties supplémentaires aux établissements d’accueil et simplifient l’évaluation des dossiers de demandes de cofinancement. En effet, le comité ayant déjà statué sur les critères d’éligibilité des candidats, l’évaluation des candidatures déposées par ces établissements portera uniquement sur la qualité du projet d’accueil (adéquation avec le profil du candidat, mise en place d’un accompagnement socio-professionnel), et sur la proposition de budget.

How are applications evaluated?

Applications are evaluated by the PAUSE program Scientific Committee according to the following criteria:

  • the level of urgency of the risk experienced by the applicant;
  • the quality of the scientific or artistic project;
  • the social and professional support system.

The PAUSE program Executive Committee selects applicants on the basis of referrals from the Scientific Committee. Its decisions are final.

How are the results announced?

You will be informed of the PAUSE program’s decision directly by the host institution.

Is the confidentiality of my data and information relating to my circumstances guaranteed?

Given the sensitive nature of your data and communications with your host institution and the PAUSE program, the following measures have been put in place:

  • Supporting documents submitted with the application which could be used to identify you (passport, residence permit) will be neutralized by the institution by adding the word “specimen” as a watermark or manually. This prevents identity theft if these documents are intercepted online.
  • Applications by email will not be accepted. Institutions can only submit applications via the secure application platform.
  • If you have particular confidentiality constraints, please contact the PAUSE team which will set up a secure email communication procedure.

Calls for applications - Hosting institutions

Deadline for applications : September, 30 2022